鄂职院发〔2021〕7号
关于印发《湖北职业技术学院2021年
毕业生工作方案》的通知
学校各单位：
现将《湖北职业技术学院2021年毕业生工作方案》予以印发，请遵照执行。
湖北职业技术学院
2021年5月31日
湖北职业技术学院2021年毕业生工作方案
2021年是中国共产党成立100周年，是学校“十四五”规划启动和“双高”建设攻坚之年，为了安全有序、热情便捷地做好2021年毕业生工作，确保校园安全稳定，特制定本工作方案。
一、组织领导
为加强2021年毕业生工作的组织领导，学校成立2021年毕业生工作领导小组。
组 长：朱 虹
副组长：高英雄 刘发兴 白梦清 梅 重 杨立明
成 员：魏俊桃 张亚玲 曾少武 胡济维 黄享苟 沈建林
杨 松 何玉初 汪胜祥 肖成林 徐斌华 许三林
何 伟 杨桂荣 袁晓洲 胡昌杰 张树坤 郭自灿
刘想元 胡国平 汤光恒 程胜文 卢珍宏 胡加鹏
主要职责：
1.全面领导毕业生工作，审定毕业生工作方案。
2.处理重大问题和突发事件。
领导小组下设办公室，负责2021年毕业生的具体工作。
主 任：杨立明（兼）
副主任：沈建林（兼） 谭之平
成 员：夏 风 曾宪章 何顺畅 让文辉 龚 瑾 李 涛
魏 峥 李 凌 王 丽 程 瑛 程 思 孙 超
程曙文 周建平 张毓芬 邓小楚 郭自鹏 艾 欢
罗安文 雷天晓 张 然 邹雪萍 鲁若曦
二、工作分工
（一）党政办公室
1.负责各部门的综合协调工作。
2.在毕业生返校期间，负责安排相关部门为学生提供“一站式”服务，并协调服务场地。
3.负责督办毕业生工作方案的落实。
4.负责《毕业生登记表》等资料的审查和盖章工作。
5.根据上级要求，统筹安排毕业生返校期间疫情防控工作。
（二）党委组织部
负责办理毕业生党员党组织关系转移手续。
（三）党委宣传部
负责营造宣传氛围，毕业生工作的宣传报道，做好舆情监控、引导和处理。
（四）纪委综合室
负责对毕业生工作中的违纪违规行为进行查处。
（五）教务处
1.负责办理毕业生相关手续和按时发放毕业证书。
2.负责毕业生实习、毕业答辩等工作。
3.负责毕业生成绩管理。
4.协助计划财务处结算学生教材费、实习费等。
（六）学工部（处）、团委
1.制定《湖北职业技术学院2021年毕业生工作方案》。
2.负责印制、发放《毕业生登记表》《学生综合素质测评表》《团员年度考核表》，并指导填写和审核。
3.协助做好毕业生疫情防控和突发事件处理。
4.指导教学院办理毕业生生源地助学贷款相关手续。
5.负责审核毕业生奖学金。
6.负责办理团员组织关系的转移手续。
7.负责学校毕业典礼及毕业生纪念品发放工作。根据防疫要求和学校实际情况，拟定于6月24日（星期四）上午9：00在西区大礼堂采用线上线下相结合方式举行毕业典礼。
（七）计划财务处
1.负责毕业生学费清缴工作，为毕业生缴费提供方便快捷服务。
2.做好毕业生代收费等清算、退补工作。
3.负责及时发放毕业生奖学金。
4.负责印制《毕业生离校程序表》。
5.负责办理毕业生饭卡余款的退款手续。
（八）后勤保障处
1.做好毕业生教室、寝室和校园公共区域的卫生消杀、检查维修工作，为毕业生返校提供安全、优质环境。
2.保证毕业生返校期间的饮食、水电供应。
3.负责毕业生住宿的安排工作。
（九）保卫处
1.按照疫情防控要求，对毕业生返校期间的校园安全管理，维持校园秩序。
2.负责排查校园安全隐患和牵头处理校园突发事件。
3.做好2021年秋季毕业生应征入伍工作。
4.根据上级文件精神办理毕业生户口迁移手续。
（十）信息化中心
1.负责维护学校网站安全运转，协助做好舆情监控、引导和处理。
2.负责网上直播毕业典礼。
（十一）就业与创业指导中心
1.负责印制、发放《高校毕业生就业协议书》、《毕业生就业推荐表》和毕业生档案袋，统一邮寄毕业生档案。
2.负责按时发放毕业生《就业报到证》。
3.负责收集毕业生就业协议书等就业证明材料，上报就业信息。
（十二）附属惠济医院
1.按要求完成毕业生体检工作，负责提供参加体检的毕业生名单，精准到人，并如实结算体检费，多退少补。
2.协助做好疫情防控工作。
（十三）图书馆
负责毕业生所借图书的清还工作。
（十四）教学院
1.成立毕业生工作专班。各教学院要提前统筹好毕业生工作和期末考试、招生宣传等工作，要成立工作专班，制定毕业生工作方案，简化毕业手续，方便快捷。
2.落实学校疫情防控要求，中高风险地区的毕业生不返校，网上办理毕业手续，免费邮寄毕业证等。
3.开展毕业教育活动，组织毕业生参加毕业典礼。
4.加强毕业生安全教育管理，做好新冠肺炎疫情防控工作，对本院毕业生中可能存在的安全隐患进行认真排查，制定预案，及时疏导，防止突发事件和群体事件的发生，确保毕业生平稳离校。强化属地责任，加强学生返校期值班，教育学生注意返校期间安全，重点是健康核查，防火、防盗、防溺水、防非法校园贷、防传销、防酗酒闹事等。关注重点人群，做好心理健康教育。
5.规范整理毕业生档案。指导毕业生规范、如实填写毕业生档案的相关内容，辅导员要认真做好毕业生的班级鉴定工作，教学院指定专人审核，确保毕业生档案整理规范完整。
6.负责学生党员的党组织关系转移手续。学生党员到所在教学院领取学生党员档案、党组织关系转移介绍信后，到学校党委组织部办理组织关系转移手续。
7.做好其它相关工作。全力做好毕业生应征入伍的宣传动员和组织工作；对有住宿需求的学生安排好宿舍；做好毕业生的学费清收和有贷款的毕业生还款确认及贷后管理工作；按时领取和足额发放毕业生奖学金等；督促学生归还图书馆借阅书籍，赔偿损坏公共财产；按照上级及学校有关规定做好特困毕业生离校工作。
三、工作要求
（一）加强领导，压实责任。各单位要站在讲政治的高度，重视今年疫情防控下的毕业生工作，主要负责人要亲自抓，周密部署、明确责任，确保各项工作落到实处。
（二）服务学生，方便学生。为深入开展党史学习教育，践行“学生为本”的办学理念，切实开展好“我为群众办实事”实践活动，方便快捷毕业生办理毕业手续，在毕业周各单位在指定地点集中办公为学生“一站式服务”办理毕业手续。
（三）热情服务，优质高效。各单位要以学生为中心，以服务为宗旨，做到人员、工作、感情三到位，为毕业生提供热情、周到的服务；要强化对工作人员的业务培训，正确解读上级政策和学校规定，在学生毕业手续办理、收集学生就业材料等工作中，做到不走样、零投诉；要简化手续，值班到位、随到随办，为毕业生提供方便。
（四）化解矛盾，确保稳定。各单位要做好耐心细致的思想政治工作和解释沟通工作，积极引导毕业生安全、文明、愉快离校；实行人性化操作，及时化解矛盾，避免引发毕业生群体事件；要制定毕业生突发事件应急处置预案。
（五）强化纪律，严肃追责。各单位要强化工作纪律，创造性地开展工作，遇到问题主动沟通，不得相互推诿和故意刁难毕业生；不得以任何名义收取除学校规定外的其他费用；对在工作中敷衍塞责、玩忽职守、不作为、乱作为造成严重后果的，学校将根据有关规定对相关单位和责任人进行追责问责。
附件：
1.湖北职业技术学院2021年毕业生离校程序表
2.湖北职业技术学院2021年毕业生返校时间及人数汇总表
附件1：
湖北职业技术学院2021年毕业生离校程序表
学院 专业 班级学号 姓名
计 划 财 务 处 （东区立德楼一楼东） （盖章）
经办人： 年 月 日 |
教 学 院 （盖章）
经办人： 年 月 日 |
（本表涂改无效）
离校程序说明：
1.离校程序表签章。未交清学费学生到教学院领取离校程序表，通过网上“校园缴费通”缴纳学费、到财务处签字盖章。学费已交清学生（离校程序表财务处已签章），无需到财务处办理。
2.领取毕业证。财务处签章后，到教学院签章并领取毕业证、就业报到证和毕业生档案；
3.办理户口迁移证。入学时办理了户口转入的学生，凭毕业证到保卫处户籍办公室（东区立德楼1楼西）领取户口迁移证。
4.办理党组织关系转移手续。学生党员到所在教学院领取学生党员档案、介绍信后，到学校党委组织部办理相关手续。
5. 办理团组织关系转移手续。学生团员通过“智慧团建”进行线上团组织关系转出工作。
6.学费有疑问学生缴费。对学费有疑问的学生请携带身份证、离校程序表及相关手续到财务处现场核对学费情况并缴费。
附件2：
湖北职业技术学院2021年毕业生返校时间及人数汇总表
单 位 |
教学院拟定的 返校时间 |
毕业生人数 |
备 注 |
教育与艺术学院 |
6.23-6.26 |
289 |
|
财经学院 |
6.22-6.24 |
477 |
|
医学院 |
6.23-6.25 |
1184 |
|
口腔医学院 |
6.24-6.26 |
1139 |
|
护理学院 |
6.23-6.25 |
1027 |
|
机电工程学院 |
6.22-6.24 |
483 |
|
信息技术学院 |
6.23-6.25 |
415 |
|
旅游与酒店管理学院 |
6.23-6.25 |
70 |
|
建筑技术学院 |
6.16-6.18 |
170 |
|
医学分院（康大） |
6.21-6.25 |
167 |
|
师范学院大专 |
6.23-6.26 |
232 |
|
公共课部 |
6.24-6.25 |
16 |
|
合 计 |
|
5669 |
|
